Vanheede Environment Group telt bijna duizend medewerkers verspreid over het hele land. De snelle groei bracht één grote uitdaging met zich mee: hoe toon je structureel waardering in een organisatie met zoveel mensen, rollen en locaties? Dankzij Arteel vond de groep het antwoord: minder gedoe, meer impact, en een waarderingscultuur die écht leeft. HR Business Partner Emmy Vanrobaeys vertelt hoe.
Groeiende nood aan efficiëntie
Vanheede Environment Group zorgde altijd graag voor kleine attenties. Een fles wijn hier, een doosje daar. Bonnetjes van lokale handelaars, cadeaus in kastjes op kantoor. Goed bedoeld, maar alles liep door elkaar.
“Op den duur wisten we niet meer wie wat gekregen had,” zucht Emmy. “Soms doken er weken later nog vergeten doosjes op. Of kwam een cadeau nooit aan. We waren er te veel tijd aan kwijt en het voelde minder oprecht dan we wilden.”
Van LuckyBird naar de GiftApp: één platform, eindeloos gemak
De samenwerking met Arteel begon met LuckyBird-bonnen voor jubilarissen. De groep wilde medewerkers bedanken voor hun trouwe inzet, of ze nu een eerste mijlpaal bereikten of al jaren meedraaiden. Geen standaardcadeaus meer die ergens bleven liggen. Met LuckyBird kiest elke medewerker zélf iets uit dat bij hen past. Binnen het voorziene budget, maar volledig op hun maat.
“Ons team is erg divers,” gaat Emmy verder. “Niet iedereen drinkt alcohol, sommigen hebben allergieën. Dankzij die keuzevrijheid vindt iedereen iets dat écht bij hen past. En dat maakt het verschil, dat voel je.”
Alles centraal. Alles klopt.
Omdat alles zo vlot verliep, schakelde Vanheede Environment Group snel over op de GiftApp. Sindsdien worden ook pensioenen, geboortes, huwelijken en andere mijlpalen centraal geregeld. Alles op één plek. Efficiënt en overzichtelijk.
“Vroeger waren we dagen bezig met kaartjes schrijven en cadeaus regelen,” vertelt Emmy. “Nu is het een kwestie van enkele klikken. Dankzij Arteel gebeurt alles vanuit één centraal systeem. Cadeaus worden automatisch geregeld en thuisbezorgd. Zonder dat HR er nog tijd aan verliest.” - Emmy Vanrobaeys, HR Business Partner
Minder gedoe, meer gevoel.
Waardering mag dan wel efficiënt zijn: het moet ook écht blijven voelen. “Het platform biedt legio ruimte voor een persoonlijke toets”, legt Emmy uit. “Voor geboortes sturen we nu bijvoorbeeld een slabbetje met ons logo en de naam van de baby. Het zijn kleine dingen, maar ze worden écht gevoeld. Medewerkers merken dat het met zorg is gekozen. Alles loopt vlot, én de medewerker krijgt er een glimlach van bovenop. Wat wil je nog meer?”
Verder koppelt Vanheede Environment Group digitale tools aan live initiatieven. Jubilarissen worden bijvoorbeeld jaarlijks uitgenodigd voor een feestelijke avond in Kinepolis, inclusief receptie en film, samen met hun collega’s en leidinggevenden. Zo blijft het moment van erkenning een verbindende ervaring.
“Ook al komt het geschenk thuis aan, de persoonlijke boodschap en het samenzijn blijven belangrijk. En voor wie er niet bij kan zijn, zorgen we voor een mooi alternatief”, klinkt het.
Proactief in plaats van reactief.
.jpg?width=212&height=141&name=Emmy_Vanrobaeys%20(1).jpg)
Voor Emmy zijn er twee duidelijke voordelen aan het nieuwe waarderingssysteem: efficiëntie en aanbod. “Dankzij het platform kunnen we eindelijk vooruitdenken”, glundert ze. “Vroeger werkten we te vaak reactief. Nu bouwen we aan een waarderingsbeleid met visie.”
Foto: Emmy Vanrobaeys, HR Business Partner bij Vanheede Environment Group
Ook de samenwerking met Arteel loopt volgens Emmy vlot:
“Als ik bel of mail, krijg ik meteen een helder antwoord. Alles verloopt transparant en gesmeerd. En we krijgen regelmatig data over wie de bon heeft gebruikt, wat helpt om de impact te meten.”
Wil jij waardering ook centraliseren en persoonlijk maken?
Arteel helpt je om een schaalbaar, doordacht en warm waarderingsbeleid op te zetten, mét meetbare impact. Ontdek hier onze oplossingen voor jouw organisatie.
Meer succesverhalen van topbedrijven over de waarderingsoplossingen van Arteel:
