Wat is het geheim achter de magische Sinterklaasbeleving met Arteel?

Hoe verras je de kinderen van je medewerkers vandaag nog? Hoe tover je nog lichtjes in hun ogen als ze al zoveel krijgen? Met Arteel creëer je een magische beleving voor de kinderen én hun ouders. We doen dit op een persoonlijke manier zonder dat het meer kost, terwijl de HR-afdeling volledig wordt ontzorgd. Als familiebedrijf weten wij hoe belangrijk de kleine dingen zijn, die echt het verschil maken.

"Wij hebben een nieuw concept uitgewerkt dat personeelsdiensten volledig ontzorgt voor Sinterklaasgeschenken, volledig op maat van het bedrijf en waar je echt de harten van de kinderen mee raakt." — Nathalie Arteel

Ga direct naar de pagina voor Sinterklaasgeschenken.

Waar is de magie van Sinterklaas naartoe?

Elk jaar opnieuw vertellen HR-managers ons dat hun Sinterklaasfeest aan vernieuwing toe is. We zetten de grootste bekommernissen op een rij:

• In grote bedrijven is het geen sinecure om heel veel kinderen nog op een veilige manier samen te brengen in een zaal die voldoende groot is.
• De personeelsdienst heeft weken werk om alles te organiseren, op te volgen en nadien ook opnieuw op te ruimen.
• Er loopt geregeld iets mis met de uitnodigingen, vooral bij nieuw-samengestelde gezinnen waardoor niet elk kindje of elke ouder correct werd uitgenodigd.
• Het verrassingseffect is weg als je elk jaar opnieuw hetzelfde concept hanteert.
• Kinderen hebben vandaag een drukke agenda met verschillende hobbies, waardoor het niet voor iedereen haalbaar is om naar het feest te komen.
• Kinderen willen zelf kiezen welk geschenk ze ontvangen, want ze hebben al zoveel en soms hebben ze het geschenkje al in huis.
• In een inclusieve samenleving vieren niet alle kinderen Sinterklaas en is er nood aan een creatief alternatief.
• Omwille van de grote organisatie en het vele administratieve werk, gaat het persoonlijke karakter van het feest en de eigenlijke magie verloren.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden die we optekenen en die duiden op een duidelijk probleem bij werkgevers met de organisatie, logistiek, opvolging en resultaten van het Sinterklaasfeest in het bedrijf.

Twee verwachtingen in één keer ingelost.

"Het zijn de kleine dingen waar je als werkgever echt een groot verschil kan maken."  — Nathalie Arteel

Vanuit dat idee werkte het creatieve team van Arteel samen met onze delight advisors aan een oplossing. Het nieuwe concept voor Sinterklaasgeschenken lost twee verwachtingen in één keer in:

1. Een gepersonaliseerd verrassingsaspect.

2. De volledige ontzorging en dus tijdsbesparing voor HR.

Lees verder hoe dit precies in elkaar zit of neem direct contact op met een waarderingsexpert voor een gratis offerte op maat.

Het verrassingsaspect waarbij beleving centraal staat

Laat je medewerkers en hun kinderen voelen dat Sinterklaas geen verplicht nummertje is. Daarom vermelden wij nooit een financieel bedrag op het geschenkdoosje dat naar het kind thuis gestuurd wordt. Zo blijft de beleving magisch. Wij kunnen het doosje personaliseren met de naam van het kind en in de huisstijl van het bedrijf.

"Beleving druk je niet uit in een geldbedrag en al zeker niet voor kinderen." — Nathalie Arteel

“Dankzij de oplossingen van Arteel kunnen we als werkgever waarderen op een manier die persoonlijk en warm is zonder een groot budget uit te geven. Ook wordt de manier van waarderen meer geapprecieerd door de medewerkers dan vroeger.” – Guido Van Hamme, Personeelsdirecteur Ziekenhuis Oost-Limburg

Ons eigen creatief team heeft nog enkele oplossingen die niet veel kosten, maar des ter meer voor impact zorgen:

• een geschenkwebsite in de huisstijl van het bedrijf waar het kindje met de ouders een persoonlijke keuze kunnen maken uit geschenken op maat;
• een online catalogus met geschenkjes die in samenspraak met de werkgever is samengesteld volgens een vooraf bepaald bedrag;
• een tekenwedstrijd met kleurpotloodjes als verrassing in het geschenkdoosje;
• een persoonlijke (video)boodschap van de leidinggevende om de beleving te verbinden met de organisatie en de werknemer persoonlijk aan te spreken;
• een concept, catalogus en beleving in lijn met de bedrijfswaarden;
• en meer.

“We vonden bij Arteel een oplossing die helemaal mee was met de tijdsgeest. Mensen zelf de keuze geven was een heel goed idee.” - Jan Van Raes, HR-directeur UZ Brussel

Volledige ontzorging voor de personeelsdienst 

"Bij Sinterklaasgeschenken komt heel wat logistiek en organisatorisch werk bij kijken. Arteel neemt dat werk volledig uit handen van HR."  — Nathalie Arteel

Vroeger had de personeelsdienst van UZ Brussel verschillende weken werk om een kerstfeest to organiseren voor ruim 1.200 kinderen. Dankzij Arteel is dit nu beperkt tot amper twee dagen. Enkel de adresinformatie dient gecontroleerd te worden en enkele zaken dienen vooraf en nadien opgevolgd. Dus minder werk voor meer beleving en meer blije gezichten. Wie zou daar niet direct voor tekenen?

Dankzij een robuust achterliggend platform, kan de werkgever een paar eenvoudige keuzes maken en daarna zorgt Arteel voor de rest. De logistiek en klantendienst doen wij zelf van a tot z vanuit onze kantoren in Rotselaar. Zo garanderen wij dat de beleving voor iedereen vlekkeloos verloopt.

“Het hele process van inloggen en opvolging verliep heel vlot met amper 10 vragen voor 1.200 kinderen en enkel vragen die snel opgelost konden worden door de helpdesk van Arteel.” – Carine Vanderkelen, personeelsdienst UZ Brussel

Neem zelf een kijkje in ons eigen logistiek centrum in Rotselaar waar 10.000 geschenken per dag verwerkt kunnen worden:

Ontdek zelf wat Arteel kan doen voor Sinterklaas in jouw organisatie

Om het jou makkelijk te maken, kan je direct een gratis offerte op maat laten maken door een van onze waarderingsexperten.

Ook een magisch moment creëeren met Sinterklaas?
Klik hier voor onze pagina met meer informatie over onze oplossing voor Sinterklaasgeschenken.

Aangezien de Goede Sint graag alles tijdig voorbereidt, raden we aan om nu een gratis offerte aan te vragen, zodat het tijdig ingepland kan worden. Doe het zeker nog voor de zomer en maak van Sinterklaas een magisch moment voor je personeel en hun kinderen!

Vraag een GRATIS offerte op maat bij een van onze waarderingsexperten: